公益財団法人 明光教育研究所

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書類をスキャンする方法

当財団の給付奨学金について、詳しくは「募集要項」をご確認ください。
　
手書き記入済みの申込書類や、ご用意いただいた「成績証明書」などの紙資料を、スキャンによってデータ化する場合は、このページをご確認ください。
お手元にスキャナーなどがなくても、お近くのコンビニエンスストア等で、以下の手順でスキャンが可能です。
　
または、スマートフォンなどを利用して、ご用意いただいた紙の書類を撮影する方法でも、データ化が可能です。
その方法について、詳しくはこちらをご確認ください。

　

お手元にスキャナーがある場合

お手元のスキャナーでスキャンいただくことができます。
詳しくはお使いのスキャナーの取扱説明書及びヘルプをご確認ください。
　

お近くにセブンイレブンがある場合

お手元のスマートフォン、タブレット、USBメモリなどをご利用いただくことで、セブンイレブン店頭の複合機でスキャンをご利用いただけます。
詳しくは次のリンク先のページをご確認ください。
　
リンク先は当財団のホームページではありません。一部サービスに対応していない店舗がございますので、事前にご確認ください。また、操作方法のご質問には、当財団は一切お答えできませんのでご了承ください。
　

お近くにローソンがある場合

お手元のスマートフォン、タブレット、USBメモリなどをご利用いただくことで、ローソン店頭の複合機でスキャンをご利用いただけます。
詳しくは次のリンク先のページをご確認ください。
　
リンク先は当財団のホームページではありません。一部サービスに対応していない店舗がございますので、事前にご確認ください。また、操作方法のご質問には、当財団は一切お答えできませんのでご了承ください。
　

お近くにほかのコンビニエンスストアがある場合

セブンイレブンやローソン以外のコンビニエンスストアでも、スキャンサービスに対応している場合がございます。
たとえばファミリーマートでは、USBメモリに保存する方法でスキャンサービスを利用可能です。
　
リンク先は当財団のホームページではありません。一部サービスに対応していない店舗がございますので、事前にご確認ください。また、操作方法のご質問には、当財団は一切お答えできませんのでご了承ください。
　

その他の場合

お近くの、パソコンの貸出やスキャンサービスなどを行っている店舗でもスキャンすることができます。
　
インターネット検索で、お近くの該当店舗が見つかる可能性もあります。
例：まず、インターネット検索で、「○○市　インターネットカフェ　スキャン」などと入力して検索します。このとき、それぞれの単語の間には、スペース（空白）を入れます。「○○市」の部分には、お住まいの地域等を入力します。検索の結果が思わしくなかったときは、改めて、「○○市　漫画喫茶　スキャン」と入力して検索します。同様に、「○○市　ビジネスコンビニ　スキャン」「○○市　ノマドカフェ　スキャン」と検索します。又は、「○○市」部分の地域を少し広げて、再度検索します。
　
検索結果に、該当しそうな店舗が表示された場合、店舗へ行く前に、必ずその店舗のホームページなどをご確認ください。「スキャン」という単語で検索して表示された店舗が、今もそのサービスを受け付けているとは限りません。（例えば、インターネットに載っている情報が古くなっていて、「以前はスキャンサービスを受け付けていたが、今は受け付けていない」というような場合もあり得ます。）今、その店舗で、必要なサービスを実施しているかどうか、必ずご自身でご確認いただき、ご自身の責任と判断のもとで店舗をご利用ください。
店舗の指示に従い、スキャンを行ってください。
　

拡張子（ファイルの種類）を確認する

パソコンやスマートフォンなどで利用できるすべてのデータには、「画像ファイル」「動画ファイル」「テキストファイル」などの種類があります。 さらに、ひとくちに「画像ファイル」といっても、さまざまな種類にわかれています。
当財団にデータをご提出いただく場合、当財団が受入可能な「特定の種類のデータ」をご準備いただく必要があります。
　
このようなファイルの種類は、「拡張子」によって判別することができます。 「拡張子」はファイルの種類を示す情報であり、原則として、ファイル名の最後に「．」（ドット）で区切られて設定されています。
たとえば、「.jpg」なら画像、「.mp4」なら動画、「.docx」ならWord文書などです。
　
当財団が受け付けることが可能な「拡張子」は、原則として次の４種類のみです。
◯PDF
◯JPG
◯JPEG
◯PNG
　
これ以外の「拡張子」（ZIPやHEICなど）のデータをお受付することはできません。
また、ご提出いただく書類の種類によっては、更に「拡張子」が制限される場合がありますので、必ず事前に「募集要項」をご確認ください。 そのうえで、ご利用の機器の説明書などを参照いただき、適切な「拡張子」のファイルをご自身でご用意ください。
　
拡張子（ファイルの種類）について、より詳しい説明や操作方法などに関する個別のご質問をいただいても、一切ご回答できません。予めご了承ください。
　

ファイルサイズを確認する

パソコンやスマートフォンなどで利用できるすべてのデータには、「ファイルサイズ」が設定されています。 「静止画データと動画データのファイルサイズを比べると、概ね、静止画より動画のほうが大きい」というようなイメージです。
さらに、同じ「画像ファイル」といっても、解像度・サイズ・拡張子（ファイルの種類）などにより、ファイルサイズは大きく変わります。
　
奨学金にお申込みいただく際のファイルサイズの制限は、「募集要項」に記載されていますので、必ず事前にご確認ください。
そのうえで、ご利用の機器の説明書などを参照いただき、適切なサイズのファイルをご自身でご用意ください。 特に、何枚かの書類をまとめてスキャンし、ひとつのPDFにする場合、ファイルサイズが指定の値を越えないよう、充分にご注意ください。（スキャン時の設定で調整いただくことも可能ですが、必要に応じて、PDFを分割していただいても問題ありません。）
　
また、ファイルサイズを表す単位には、いくつかの種類があることにご注意ください。
概算で「1000KB（キロバイト）＝1MB（メガバイト）」「1000MB（メガバイト）＝1GB（ギガバイト）」などです。
　
ファイルサイズについて、より詳しい説明や操作方法などに関する個別のご質問をいただいても、一切ご回答できません。予めご了承ください。